背景及目的
随着与我公司合作的译审人员、合作伙伴日益增多及合作业务的不断增多,相关费用的核实、核对工作越来越成为广大合作人员的主要附加工作量。为了进一步降低所有合作人员,特别是译审人员的合作费用核对工作量、加速支付流转速度,传神公司特在TPM系统中开通在线合作费用核对、确认流程。此流程的开通有利于合作费用的及时核对及支付、历史合作记录的管理。
执行日期
2009年4月30日支付批次试行,2009年5月31日支付批次正式执行。
译员确认费用操作说明
1、 译员费用确认过程全部通过TPM系统完成,相关信息以TPM确认信息为准,不再通过邮件、QQ等通讯工具进行确认和传递相关信息。
2、 确认内容包括:任务合作字数、单价、金额、银行信息、身份证号码提供等,为保证支付的正确性和及时性,请务必注意核对每一项需要确认的信息。
3、 请在任务提交时与合作的项目经理确认该任务的支付时间,并根据下述提示在TPM上完成确认工作,
不同支付时间的确认截止时间分别为:
月中支付批次的确认截止时间为当月5日24时前
月底支付批次的确认截止时间为当月20日24时前
如,支付时间为6月30日,该确认工作应在6月20日24时前完成。
注:在规定时间之后完成确认的费用将自动顺延至确认后的下一支付时间支付。
4、 遇到信息不正确时,需要填写差错原因和理由并退回,经重新修改后再次确认,并确保在规定时间内完成最终确认。试行期间暂时通过线下联络、完成修改工作。
补充说明
1、 对于合作公司,请于译费确认后及时寄出发票,财务部门将在收到发票后按时支付译费,如支付时未收到发票,支付将自动顺延至收到发票后的下一次支付时间。
2、 TPM译员费用确认内容有疑问,请及时联系到合作的项目经理确认解决,以确保支付的及时准确。
3、 TPM译员费用确认操作的帮助方式:详见公司网站、论坛、TPM系统上同步公布的“译员确认译费临时功能操作”文档说明,如需人工帮助请联系译员资源中心。
4、 译员费用未按时收到的帮助方式:
MSN:transn001@hotmail.com
QQ:916172451
反馈问题时,请同时提供的合作姓名、项目编号等信息,以便于快速处理。。
5、 公司将于每月10日和25日以系统公告形式提醒译员及时完成译员费用确认,并于两次确认截止时间前两个工作日进行短信温馨提示。请合作人员及时登录TQ以便于及时、准确接收系统提示信息。
6、 4月30日试行批次需译员通过系统完成确认,修改通过项目经理线下完成,确认截止时间为4月26日24时前。
7、 线上确认务必由合作人员亲自操作完成,不得由其它人代为确认,如因代为确认导致的支付问题由合作人员本人承担。